Ponto Eletrônico

Objetivos

Sistema Web se caracteriza entre outras coisas por rodar em um provedor. O serviço de hospedagem fica incluído no direito de uso do software.

Filosofia

O sistema Resultweb Ponto Eletrônico se baseia nos seguintes princípios:

• Sistema 100% Web.
• Toda empresa tem horários que devem ser seguidos pelos funcionários. Estes horários geralmente são definidos em tabelas.
• Numa determinada data, para um determinado funcionário, estará associada uma determinada tabela de horários.
• Todos os abonos de ocorrências de ponto devem ter um motivo bem definido.
• Nenhuma marcação ou cálculo efetuado pelo sistema pode ser modificada sem que o fato fique registrado no sistema.
• Qualquer informação armazenada no sistema deve estar disponível, dia-a-dia, seja por visualização em tela ou através de relatórios.
• As manutenções de parâmetros, tabelas e cadastros podem ser efetuadas a qualquer momento pelo operador autorizado.
• Não deve ser um simples sistema de apontamento de horas e sim um completo sistema de gestão de ponto.
• A legislação vigente deve ser integralmente cumprida.
• O acesso ao Sistema deve ser restrito a pessoas credenciadas.

Funcionamento

Com base nas regras definidas (empresa, funcionários, tabelas de horários, etc.), são recolhidas as marcações dos relógios de ponto eletrônicos e processadas as Rotinas Diárias. Estas rotinas são assim denominadas, pois o seu resultado é o “cálculo” da freqüência de cada Funcionário, dia-a-dia, contendo todas as divergências ocorridas na análise do cumprimento das jornadas de trabalho pelos funcionários.

Existe total autonomia na operação do sistema pelo cliente. Estas rotinas não precisam ser processadas diariamente bem como as divergências não precisam ser impresso imediatamente após estas rotinas. Podem ser processados vários dias juntos, e acumuladas as divergências para serem visualizadas e/ou impressas em outro momento.

As divergências não precisam ser impressas, podendo estas ser disponibilizadas às chefias através de telas, onde poderão ser analisadas e realizadas as devidas correções e abonos. Importante frisar que para cada usuário cadastrado no sistema é associado uma senha que define quais telas e programas ele terá acesso, portanto cada chefia somente poderá acessar os funcionários que são a ele subordinados. Pode-se definir ainda, quais os motivos de abono o usuário poderá utilizar para efetuar os abonos.

Com a análise das divergências pelas chefias ou pelo departamento de pessoal, pode então ser feito o processo de “abono” a qualquer momento no sistema. Esse processo consiste em efetuar as correções necessárias nas ocorrências dos funcionários.
No encerramento do período de registro de ponto é efetuado o fechamento Mensal que gerará, automaticamente, o arquivo com o ponto efetivamente calculado para a integração na folha de pagamento.

Flexibilidade na Apuração da Freqüência

Dotado de alta flexibilidade o Resultweb Ponto Eletrônico permite:

• Efetuar várias parametrizações parametrizações.
• Cálculo automático de Horas Trabalhadas, Horas Extras de diversos tipos, atrasos, faltas, saídas antecipadas, adicional noturno, complementos de jornada, Débitos, Créditos, descontos semanais remunerados, etc.
• Cálculo de Jornadas de Trabalho do tipo Normal, Horário Móvel, Compensação de atraso no dia, Horário Livre e Carga Horária.
• Permite elaborar regras de jornadas de trabalho, através da criação de tabelas de horários que permitem implementar turnos de revezamento, folgas programadas, escalas de trabalho, regimes especiais de trabalho, etc.
• Ampla facilidade na vinculação do funcionário com seus horários pois podem ser criadas várias tabelas de horários e cada funcionário pode trocar de tabela várias vezes por mês.
• A Integração na Folha de Pagamento é realizada através de um arquivo em formato Excel e/ou texto que irá gerar as informações com os códigos dos eventos (verbas) utilizados pelo cliente.
• Controle de banco de horas.

Simplicidade Operacional

O Resultweb Ponto Eletrônico pode ser operado por qualquer pessoa da área de recursos humanos mesmo aquelas que não sejam técnicas em informática, pois:

• É simples e de fácil acesso.
• Suas telas são amigáveis e claras.
• Possui um completo sistema de Help (ajuda) On-line que possibilita obter informações e orientações com um simples toque da tecla de ajuda.
• Permite a autorização prévia das Horas Extras a serem efetuadas pelos funcionários.
• O Abono das ocorrências do ponto é feito de forma rápida e precisa.
• Possui facilidade na manutenção das informações dos funcionários e suas regras de jornada, através de controle de tabelas de horários, afastamentos e abonos que são usados em situações do tipo férias, acidente de trabalho, troca de tabela de horários, etc.
• Os relatórios podem ser gerados em tela, impressos ou exportados para outros formatos como PDF, PNG ou Excel.

Rigidez

O Resultweb Ponto Eletrônico é um sistema rápido pois:

• Dado o seu alto nível de automação e controles internos, possibilita a obtenção, dia a dia, de cálculos precisos e rápidos.
• Todos os dados calculados pelo sistema podem, a qualquer momento, ser visualizados em tela ou impressos.
• A qualquer momento pode ser emitido qualquer relatório do sistema, com a posição até o dia processado.
• As Divergências de Ponto podem ser analisadas dia a dia.
• O Fechamento do Ponto de qualquer funcionário pode ser efetuado a qualquer momento, facilitando as rescisões contratuais, esclarecimento de dúvidas, etc.

Segurança

O sistema Resultweb Ponto Eletrônico é seguro e eficaz, face a:

• O responsável pelo sistema cadastra os usuários, fornecendo-lhes uma senha de acesso, individualizada, e definindo quais as operações que lhe são permitidas.
• Todos os acessos e atividades desenvolvidas pelos usuários são registradas num arquivo de “LOG” do sistema que poderá ser visualizado a qualquer momento, obtendo-se assim todas as atividades efetuadas pelos usuários, de forma cronológica.
• Rotinas de Controle que evitam processamentos em duplicidade ou de períodos já encerrados.
• Grande automação na apuração da freqüência, com cálculos precisos, eliminando o ônus dos processos manuais.
• Todos os dados que entram no sistema são consistidos eliminando-se erros no bancos de dados.

Cadastros e Relatórios do Sistema

Além de todos esses recursos, o Resultweb Ponto Eletrônico permite a emissão a qualquer tempo dos relatórios:

Listagens Cadastrais e Relatórios

• Cadastros de setores
• Local de ponto
• Local de relógios
• Situações funcionais
• Tipos de afastamentos
• Tabelas de horas-mês
• Tabelas de verbas
• Tipos de abonos
• Tabelas de horários
• Parametrização de horas-extras
• Tabelas de tolerâncias
• Calendários de ponto
• Verbas para exportação (de-para)
• Crachás
• Escalas de horários
• Afastamentos
• Situações de ponto
• Espelhos de cartão-ponto
• Ocorrências de ponto

Alguns Processos do Sistema

• Situação de ponto
• Ponto calculado
• Permissões (usuários x Setor)
• Coleta das batidas de ponto
• Abono de marcações
• Cálculo das verbas do ponto
• Atualização de datas de fechamento de ponto
Demonstração de todas as ocorrências encontradas no cálculo da freqüência, tais como faltas, atrasos, saídas antecipadas, horas-extras não autorizadas, etc., em um formato adequado para que cada gerência ou supervisão efetue uma análise e registre os motivos de abono.
Também permite a emissão de alguns relatórios que são de apoio ou obrigatórios tais como o espelho de cartão ponto, relatórios de ocorrências do ponto e o relatório de totais das verbas calculadas que permite a posterior exportação para a folha de pagamento.

Conectividade

O Resultweb Ponto Eletrônico possui alta conectividade, pois:

• Todos os dados do sistema estão disponíveis via web e podem ser exportados em formatos de arquivo Excel, texto, pdf, etc.
• É compatível com praticamente todos os coletores de dados disponíveis no mercado, bastando apenas verifica os layouts de arquivos gerados pelos mesmos.

Suporte

A Sistema Informática Ldtda oferece suporte total no processo de implantação e pós-implantação do sistema Resultweb Ponto Eletrônico, através de:

• Suporte total até o primeiro fechamento mensal.
• Realização conjunta do primeiro fechamento mensal.
• Completos Manuais Conceituais, Operacionais e vídeos que demonstram a utilização do Sistema e possuem todas as definições, conceitos e instruções necessárias ao perfeito domínio do sistema. Todo o treinamento necessário para que os clientes conheçam profundamente o Resultweb Ponto Eletrônico e possam operá-lo com segurança pode ser efetuado por consultores da Sistema Informática de forma online ou nas dependências do cliente (consultar a Sistema sobre esta modalidade). A qualquer momento pode-se efetuar consultas, esclarecer dúvidas ou solicitar suporte à nossa Central de Atendimento a Clientes.
• Contrato de Manutenção de Software, que expande o suporte oferecido durante o processo de implantação, cobrindo gratuitamente atualizações de Release, alterações de cunho legal, suporte por telefone / fax/ email gratuitamente dentro do horário normal de expediente.